关于做好2021年上半年高等教育自学考试毕业资格审核工作的通知

发布者:自学考试办公室  日期:2021-04-30 15:14:12     已阅人次

各衔接院校、校内助学班:

根据(桂考院〔2021〕59号)《关于做好2021年上半年高等教育自学考试毕业资格审核工作的通知》及《广西壮族自治区高等教育自学考试考籍管理工作实施细则(试行)》的通知要求,为规范毕业申请流程,有序、高效完成我校2021年上半年自学考试毕业审核工作,现将工作要求通知如下,请做好毕业资格审核各项工作。

一、考生申请毕业时间及办法

2021年上半年毕业网上申请时间为5月14日至21日,逾期不予补办。考生登陆“广 西 招 生 考 试 院”网 站(网址https://zk1.gxeea.cn:8001/login/majorPlanQuery.html),在“毕业管理”中,按照网上提示步骤逐步完成申请工作。

二、考生基本信息

(一)考生申请毕业时使用的姓名,必须与目前使用的身份证件上姓名相一致。考生在通过所有课程后,原则上不允许更改姓名。如果在报考过程中更改姓名的,必须及时到当地考区办理信息更正申请,且以新的姓名报考并通过至少一门以上 统考课程的考试,方可申请毕业。

(二)考生的身份证号由于公安部门原因需要更正的,也按(一)中办法提交更改申请,如只是身份证号单纯升位,主考学校自考办进行更正后再打印毕业生登记表。广西招生考试院在毕业资格审核过程中,不再更改考生身份信息,如自学考试毕业管理系统中的身份信息与考生实际不相符,一律作为不合格处理。

(三)毕业证书电子注册相片要求为免冠蓝底或白底相片,考生需穿着有领衣服照相,成像区中头上部、头部、肩部的比例为1:7:2。对于不符合毕业证书电子注册要求的照片,必须让考生重新照相或提交照片更换申请。自治区招生考试院在毕业资格审核过程中,不再更换考生照片,如考生照片不符合要求,一律作为不合格处理。

三、毕业申报条件

(一)通过本专业计划所规定的全部课程考核,并取得合格成绩。

(二)完成规定的毕业论文(设计)和其他实践环节学习的考核(考试)任务并取得合格成绩,填写桂林理工大学自考衔接实践与应用课程成绩单(附件1)。

(三)办理本科毕业,必须持有国家承认学历的属国民教育系的各类专科及专科以上学历证书。

四、毕业申请注意事项

(一)毕业申请材料包括考生考籍档案袋、自学考试毕业生登记表(一式两份)、考试计划外实践与应用课程纸质成绩单、身份证复印件、考生前置学历证书复印件其他相关证明等材料放置档案袋内。毕业生登记表只能用特定的纸张打印。

(二)需要考生提交身份证件复印件,各单位现场核验考生有效期内居民身份证(含港澳台居民来往大陆通行证、港澳台居民身份证、港澳台居民居住证)原件,确保系统中考生个人基本信息与其身份证件信息,尤其姓名、证件号等关键信息相一致,核验人员在复印件上签字而将其交主考学校自考办

(三)考生申请自学考试本科毕业,将在申请时通过自学考试管理系统完成前置学历校验。并在档案袋中放置所对应的考生前置学历证书复印件。如果考生前置学历校验未通过,送审单位须核验考生前置学历证书原件,并在档案袋中放置所对应的电子注册备案表(见附件2)或学历认证报告(见附件3)。

(四)毕业生登记表中“设区市自考办(助学院校)意见”、“主考学校审核意见”栏,除盖公章外还应加盖日期戳,日期统一标记为2021年6月15日、2021年6月20日。

(五)《桂林理工大学自学考试毕业申报汇总表》要按规定打印并且做好排序

五、毕业材料整理

(一)各单位将毕业材料预审完毕后,录入《桂林理工大学自学考试毕业申报汇总表》(附件4),按层次、专业代码、准考证号升序排列电子版发送至16132287@qq.com,并提交一份加盖公章的纸质材料。

(二)毕业生档案材料按《桂林理工大学自学考试毕业申报汇总表》顺序整理后上交(注:在档案袋右上角用铅笔注明办学单位名称)。

六、交接时间

(一)毕业材料交接:2021年5月21日下班前交桂林理工大学自考办(屏风校区教十楼二楼10204室)。

(二)毕业证书预计领取时间:2021年7月6日

七、毕业证书电子注册及查询认证

(一)各单位必须于2021年7月10日前将领取的毕业证书及毕业生档案发放完毕。要求考生对证书上的信息现场核对,并将核对结果于2021年7月18日前反馈我办。如各单位没有按期反馈,我办将按学生信息无误上报区自考委。

(二)我区本次毕业数据将于2021年7月30日报送教育部考试中心,网上查询毕业信息时间由教育部考试中心确定,请注意通知考生。如学生确实急需认证的,可自行到广西大学生就业服务中心办理学历认证报告,联系电话为0771-5320961。

(三)考生及用人单位可在中国高等教育学生信息网(www.chsi.com.cn)查验毕业证书真伪。

(四)毕业证书一旦上网注册,无论何种原因造成的错误,均不能再进行更正。

(五)毕业证书及毕业生登记表遗失、损毁,不予补发原件。但可按《广西高等教育自学考试毕业生遗失毕业证书的处理办法》的规定申请办理《毕业证明书》或毕业生登记表复印件。《毕业证明书》具有与毕业证书同等效力。办理时间为每年5月、11月。

请各单位严格执行毕业证书办理规定,准确无误完成本次毕业审核工作。(毕业材料邮寄方式,单位:澳门新萄京手机版网址,地址:广西桂林市建干路12号,收件人:钟老师,联系电话:0773-5896196)

附件:1.桂林理工大学自考衔接实践与应用课程成绩单(样表)

2.中国高等教育学历认证报告(样本)

3.教育部学历证书电子注册备案表(样本)

4.桂林理工大学自学考试毕业申报汇总表

                                                                              桂林理工大学高等教育自学考试办公室

                                                                                           2021年4月30日

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